Tjenester - Crater-jaguar

Dokumentanalyse

Vi kartlegger eksisterende dokumentflyt, identifiserer flaskehalser og anbefaler konkrete forbedringer. Inkluderer rapport med prioriterte tiltak.

8 490 kr engangspris

Bestill analyse

Systemoppsett

Komplett installasjon og konfigurasjon av dokumenthåndteringssystem. Inkluderer tilpasning av mappestruktur, tilgangsstyring og grunnleggende arbeidsflyter.

24 750 kr engangspris

Kom i gang

Opplæringspakke

Praktisk kursing for ansatte i nye systemer og rutiner. Inkluderer kursmateriale, øvelser og individuell støtte under implementeringen.

3 890 kr per deltaker

Book opplæring

Digitalisering av arkiv

Skanning og indeksering av eksisterende papirarkiv. Vi konverterer fysiske dokumenter til søkbare digitale filer med metadata.

1,85 kr per side

Be om tilbud

Arbeidsflytautomatisering

Utvikling av automatiserte prosesser for godkjenning, varsling og dokumentruting. Reduserer manuelt arbeid og sikrer konsistens.

15 990 kr per arbeidsflyt

Diskuter behov

Løpende support

Månedlig supportavtale med tilgang til hjelp ved spørsmål, feilsøking og mindre justeringer. Inkluderer kvartalsvise gjennomganger.

2 490 kr per måned

Tegn avtale

Slik jobber vi

Hvert prosjekt følger en strukturert prosess som sikrer at vi leverer det dere faktisk trenger, ikke bare det som var enklest for oss.

1. Kartlegging

Vi analyserer nåsituasjonen og identifiserer de viktigste forbedringsområdene.

2. Løsningsdesign

Vi utarbeider en konkret plan med budsjett og tidsramme for gjennomføring.

3. Implementering

Vi setter opp systemer, migrerer data og konfigurerer alt etter planen.

4. Opplæring og oppfølging

Vi kurser ansatte og følger opp for å sikre at endringene faktisk brukes.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid tar et typisk prosjekt?

Det varierer betydelig basert på omfang. En enkel dokumentanalyse kan gjennomføres på en uke, mens et fullstendig systemoppsett med opplæring typisk tar fire til åtte uker. Ved digitalisering av store papirarkiv kan tidshorisonten være lengre.

Må vi bytte ut eksisterende systemer?

Ikke nødvendigvis. Vi vurderer alltid om eksisterende verktøy kan brukes bedre før vi anbefaler nye løsninger. Ofte handler det like mye om rutiner og struktur som om programvare.

Hva skjer hvis ansatte ikke vil bruke det nye systemet?

Motstand mot endring er vanlig og forventet. Derfor legger vi stor vekt på involvering underveis, praktisk opplæring og tydelig kommunikasjon om hvorfor endringen skjer. Vi har god erfaring med å få skeptikere om bord.

Kan dere hjelpe med GDPR-krav?

Vi kan bidra med tekniske tiltak som støtter GDPR-etterlevelse, som tilgangsstyring, logging og rutiner for sletting. For juridisk rådgivning om personvernregelverket anbefaler vi å konsultere en advokat med spesialisering innen personvern.

Prisene er veiledende og kan variere basert på prosjektets kompleksitet og omfang. Alle priser er oppgitt eksklusiv merverdiavgift. Endelig pris avtales etter innledende kartlegging. Resultatene kan variere avhengig av virksomhetens forutsetninger.

Våre tjenester